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외국인학생관리규정

제1장 총칙

  • 제1조(목적) 이 규정은「출입국관리법」제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 및 동법 시행령 제24조의 8에 근거하여 본교 외국인 학생의 관리에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.
  • 제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
    1. 1. ‘외국인 학생’ 이라함은 ‘외국인 유학생’, ‘외국인 교환학생’ 및 ‘한국어과정생‘ 으로 구분한다.
    2. 2. ‘외국인 유학생’(이하‘유학생’) 이라함은 학위취득을 목적으로 본교에서 수학하는 학생을 말한다.
    3. 3. ‘외국인 교환학생’(이하‘교환학생’) 이라함은 교환교류 또는 복수학위과정 이수를 목적으로 본교에서 수학하는 학생을 말한다.
    4. 4. ‘한국어과정생’(이하‘연수생’)이라 함은 본교 국제교류처장의 입학허가를 얻어 본교 국제학생교육센터에서 어학연수를 목적으로 수학하는 외국인 학생을 말한다.
  • 제3조(적용범위) 이 규정은 본교 외국인 학생 관리업무에 적용된다.

제2장 유학생 선발 및 관리

  • 제4조(전형) 유학생 특별전형의 경우 모집인원에 제한을 두지 않고 지원자가 제출한 서류를 기초로 한국어능력, 학업능력 · 활동사항 · 발전가능성 등을 종합적으로 평가하여 적정 인원을 선발한다.
  • 제5조(입학의 구분) 외국인 유학생은 신입학 또는 2학년, 3학년에 정원 외로 편입학을 허가할 수 있다.
  • 제6조(조건부 사전선발) 본교 한국어능력시험 입학기준에 부합하는 국내·외 교육기관 등에서 추천한 외국인 학생을 대상으로 다음 각 호와 같이 조건부 사전 선발을 실시할 수 있다.
    단, 조건부 입학생은 반드시 학기중에 개설된 한국어특강을 이수하여야 한다.
  • 제7조(지원자격) 외국인 특별전형에 지원하는 외국인은 당해 모집학기의 요강에 기재된 지원자격을 갖추어야 한다.
  • 제8조(입학전형서류) 외국인 특별전형에 지원하는 외국인은 당해 모집학기의 요강에 명시된 서류를 제출하여야 한다.
  • 제9조(등록금 및 장학금) 입학이 허가된 자는 소정의 기간 내에 등록금을 납부하여야 한다. 다만, 신 입학의 경우 입학 시 장학금 지급 기준에 의거 장학금을 지급하며 재학 중에는 외국인 유학생 장학기준에 의거 직전학기 성적에 따라 장학금을 지급할 수 있다.
  • 제10조(입학주관부서) 외국인 학생의 입학주관부서는 국제학생지원센터로 한다.
  • 제11조(관리주관부서) 외국인 학생의 관리주관부서는 국제학생지원센터로 한다.
  • 제12조(교육주관부서) 외국인 학생의 교육주관부서는 다음 각 호와 같다.
    1. 1. 국제학생지원센터 : 외국인 학생의 본교 입학, 생활안전, 학생상담 및 출입국 업무에 대한 관리
    2. 2. 국제학생교육센터 : 유학생의 학사전반에 대한 관리 지원, 연수생의 본교 입학, 생활, 안전, 상담 및 학사 전반에 대한 관리
    3. 3. 국제교류팀 : 교환학생의 본교 학사, 생활안전, 학생상담에 관한 관리
    4. 4. 각 대학(원) 학사운영실 : 유학생의 입학, 수업, 졸업 등 학사 전반에 대한 관리

제3장 학사관리

  • 제13조(유학생 학적관리 담당부서)
    • ①유학생 학적자료는 교무처에서 담당 · 관리하며, 특수대학원 유학생 학적자료는 해당 특수대학원에서 담당·관리한다.
    • ② 전 항의 유학생 학적관리 담당부서는 유학생의 학적자료를 관리하는 책임을 지며, 휴·복학 및 제적 등의 학적업무에 대한 최종판정 업무를 담당한다.
  • 제14조(졸업가능 어학기준)
    • ① 입학 당시 한국어 어학기준을 충족하여 입학한 학부 유학생은 졸업 전까지 교육부 국립국제교육원에서 주관하는 TOPIK(한국어능력시험) 4급 이상을 취득해야 졸업이 가능하다.
    • ②전 항의 처리를 위해 모든 학부 유학생은 졸업 전까지 TOPIK 4급 이상 취득증명서를 유학생 주관부서에 제출해야 하며, 유학생 주관부서는 유학생 TOPIK 취득 내역을 교무처장에게 제공하여야 한다.
  • 제15조(재입학) 유학생의 재입학조건은 기본적으로 본교 학칙시행세칙에서 정한 바를 따른다.
    단, 학부 재입학 신청자격은 TOPIK 4급 이상 취득한 자에 한하며, 재입학전 유학생 주관부서에서 신청 자격을 확인한다.
  • 제16조(학사) 수업, 휴학, 제적 등 학사에 관련된 사항은 본교의「학칙」을 준용한다.

제4장 외국인 출입국 및 유학생 정보시스템 관리

  • 제17조(수학을 위한 체류자격) 외국인 학생은 본교에 재학하는 동안 출입국관리법에서 정한 체류자격을 유지하여야 한다.
  • 제18조(비자발급)
    • ① 외국인 학생이 입학에 필요할 경우 사증발급신청 혹은 표준입학허가서를 발급하여 국내 입국을 지원한다. 사증 발급신청 및 표준입학허가서 발급 시 제출서류는 외국인 관리지침에 의거한다.
    • ② 외국인 등록, 체류기간의 연장, 체류자격 변경, 재입국 허가, 체류자격외활동 허가, 주소지 변경 등 비자에 관련된 모든 사항은 출입국관리법에 따른다.
  • 제19조(외국인등록) 입국이 완료된 유학생은 입국일로부터 90일 이내에 출입국관리사무소에 외국인등록신고를 필하여야 한다.
  • 제20조(체류자격유지) 외국인 학생이 학업상 체류 자격을 연장하고자 할 경우 체류기간 만료 전 관할 출입국관리사무소에서 체류기간을 연장하여 체류 자격을 유지해야 한다.
  • 제21조(변동신고)
    • ① 국제교류처 및 해당 대학(원)은 법무부 유학생정보시스템 매뉴얼에 기초하여 다음 각 호의 사유가 발생할 경유 사유 발생일 이후 15일 이내에 변동신고를 한다.
    • ② 입학 또는 연수허가를 받은 외국인이 매학기 등록기한 내에 등록을 하지 않거나 휴학을 한 경우(단, 전형에 합격한 후 미등록한 자 중 표준입학허가서를 발급받지 않은 자는 제외)
      1. 1. 제적·연수중단 또는 행방불명 등의 사유로 유학생의 유학 또는 연수가 종료된 경우
      2. 2. 기타의 사유로 정상적인 수학이 불가능한 경우
      3. 3. 졸업이나 수료를 한 경우
      4. 4. 휴학을 한 경우
  • 제22조(현황통보)
    • ① 외국인 학생 담당자는 국제교류처장의 요청이 있을 시 법무부 유학생정보시스템 매뉴얼에 기초하여 현황을 제공한다.
    • ② 국제교류처는 법무부 유학생정보시스템 매뉴얼에 기초하여 외국인 학생의 현황을 법무부에서 정한 기일 내에 통보한다.

제5장 학생상담 및 취업지원

  • 제23조(학생상담)
    • ① 관리주관부서 담당자는 소속 외국인 학생의 학업 중도 이탈을 방지하고 안정적인 수학 활동을 지원하기 위해 정기적으로 상담을 실시하고 별도의 상담일지를 작성하여 관리하며, 필요시 학과연계를 통한 모국어 상담 서비스를 제공한다.
    • ② 외국인 학생의 진로 설계 및 학업지도에 관하여서는 소속 학과 및 본교 외국인 학생 상담교수와의 상담을 지원하며, 본교 학생상담센터를 통한 전문적인 상담 프로그램을 연계하여 운영한다.
  • 제24조(오리엔테이션)
    • ① 관리주관부서는 매 학기 1회 이상 신규 외국인 학생 대상 오리엔테이션을 개최하여야 한다.
    • ② 오리엔테이션에는 다음 각 호의 내용이 포함되어야 한다.
      1. 1. 출입국 관리 규정 및 준수사항
      2. 2. 본교 학사 규정 및 관련 학적
      3. 3. 기숙사 및 학생 생활 정보
      4. 4. 유학생 보험, 위기관리 및 안전준수사항
      5. 5. 기타 필요하다고 인정되는 사항
  • 제25조(외국인학생 자치활동 지원) 관리주관부서는 외국인학생 자치 활동(유학생회) 및 다양한 문화교류프로그램 운영을 적극적으로 지원한다.
  • 제26조(취업지원) 국제교류처, 취업지원센터 및 해당 대학(원)은 유학생의 성공적인 취업을 돕기 위하여 다음 각 호의 사항을 지원한다.
    1. 1. 기업의 채용, 인턴십 및 양질의 아르바이트에 관한 정보제공
    2. 2. 불법 아르바이트에 대한 법적 규제 정보 제공
    3. 3. 교내·외 기관 및 강사를 활용한 취업 컨설팅
    4. 4. 각종 취업박람회 및 설명회 관련 정보 제공 및 참가
    5. 5. 기타 위 각호에 부수되는 사무

제6장 안전 및 위기관리

  • 제27조(보험)
    • ① 본교에 재학중인 외국인 학생은 아래의 보험중 하나를 가입해야 한다.
      1. 1. 국민건강보험
      2. 2. 본교 지정 유학생보험
      3. 3. 국내 및 외국 타 보험 상품
    • ② 모든 외국인 학생은 교내에서의 각종 상해 사고 시 학교가 정한 상해 보험 약관에 따라 보상받을 수 있다.
  • 제28조(보험금청구)
    • ① 상해 및 의료 사고 발생 시 보험금 청구 업무는 다음 각 호와 같다.
    • ② 사고발생시 유학생 단체보험 담당자에게 즉시 사실을 통보하고, 학생 상담 후 보험금 청구 대행 업무를 지원한다.
  • 제29조(의료지원) 보건소는 유학생 의료 상담 지원을 위해 외국어가 가능한 인력을 운용하며, 위급 상황 발생 시 제5조 부서에 이를 통보하여야 하며, 본교와 협약이 체결된 의료기관(동국대경주병원)으로 환자를 지체 없이 후송하여야 한다.
  • 제30조(위기관리)
    • ① 외국인 학생의 사적 다툼이나 분쟁이 발생한 경우 본교의 학칙을 준용함을 원칙으로 한다.
    • ② 사안이 중대하다고 판단될 경우, 본교 학생 징계 규정에 의거 징계처분을 결정할 수 있으며, 강제 출국 등 특별한 조치가 필요하다고 판단되는 경우 관련 위원회에 회부할 수 있다.
      1. 1. 한 학기 30일이상 장기결석자
      2. 2. 출입국관리법과 국내법 위반자
      3. 3. 미풍양속 및 학생신분에 어긋나는 행위를 한 자
    • ③ 외국인 유학생의 교내외 생활 전반 및 학생 활동 시 안전 확보를 위한 준수사항 마련하고 교육부의 대학생 안전 관리 정책 동참하기 위하여 별첨과 같이 유학생 안전관리 매뉴얼 내규를 둔다.
      ※ 유학생 안전관리 매뉴얼 내규 주요내용
      • 가. 외부연수(문화체험, 행사 등) 관련
      • 나. 신입생 오리엔테이션 관련
      • 다. 유학생 기숙사 생활 안전수칙
      • 라. 사고발생 시 대처방안
      • 마. 국제교류처 비상연락망

제7장 기타

제31조(기타) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 법무부 출입국관리법과 법무부 유학생 정보시스템 시행 규정 및 본교 관련 규정을 준용한다.

부 칙(2015. 3. 1)

제1조(시행일) 이 규정은 제정일로부터 시행한다.

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